JOB DESCRIPTION
PANITIA DIKLATSAR UNIT KEGIATAN
HIMPUNAN MAHASISWA PAPUA
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA SURABAYA
TAHUN 2015
I.
Ketua Panitia
- Bertanggungjawab Penuh Atas Jalannya Kegiatan Diklatsar.
- Mengkonsep (Secara Detail) Mend Istribusikan Tugas Kepanitiaan (Job Description) Kepada Seluruh Panitia
- Mengkoordinasi Seluruh Panitia Sesuai Dengan Job Description
- Berkoordinasi Dengan Pihak-Pihak Lembaga,Untuk Jalannya Kegiatan Diklatsar.
- Mencari Alternatif Pemecahan Masalah Dan Membuat Keputusan.
II.
Sekertaris
Bertanggungjawaban
Atas Segala Hal Yang Atas Berkaitan Dengan Kesekertariatan Dan Administrasi.
1. Membuat Proposal Kegiatan.
2. Membuat Surat (Internal Dan
Eksernal) Seperti: Permohonan Pembicara /Narasumber, Permohonan Dana,Permohonan
Kerjasama Dengan Instansi Tertentu (Polsek)Peminjaman Peralatan,Membuat
Undangan,Menyiapkan Biodata Pengisi Acara Dan Mengharsipkanya,Dan Mengedarkan
Daftar Hadir Peserta Dan Panitia.
3. Membuat/Mengadakan,Pengelola
Biodata Dan Mengarsipkan Berkas-Berkas Dan Hal-Hal Yang Berkaitan Dengan
Kepanitiaan Seperti Biodata Pembicara, Dokumentasi, Dokumentasi, Kuitansi,
Surat Perjanjian,Surat Masuk/ Keluar
Selama Kepanitiaan .
4. Membuat Lpj Kegiatan
5. Bertanggungjawab Kepada Ketua
Panitia
III. Bendahara
1. Bekerja Sama Dengan Sekertaris Dan
Ketua Panitia Dalam Pembuatan Rab Proposal Kegiatan Dan Laporan Lpj Kegiatan .
2. Mengatur Sirgulasi Dan Alokasi
Keuangan Untuk Seluruh Seksi Yang Di Butuhkan.
3. Membuat Laporan Pertanggung
Jawaban Secara Tertulis.
4. Bertanggung Jawab Kepada Ketua
Panitia.
IV. Seksi
Acara
1. Mengatur Segala Hal Yang Berkaitan
Dengan Kegiatan Berlangsung.
2. Membuat Susunan Acara (Run Down)
Secara Detail Dan Spesifik (Membuat Waktu Acara,Personil In Charge Perlengkapan
Dan Tempat)
3. Mengsosialisasikan Draf Susunan
Acara Yang Detail Danspesifik Kepada Devisi Lain Dan Pihak Pihak Lain Yang
Terkait.
4. Menghumbungi Dan Mengkonfirmasikan
Kepastian Pengisi Acara/Nara Sumber .
5. Berkoordinasi Dengan Sie Yang Di
Butuhkan Dalam Penyediakan Keperluan Pengsi Acara/ Nara Sumber Dan Tamu
Kegiatan.
V.
Seksi Koordinator Lapangan
1. Trut Mengatur Peserta,Tamu Dan
Panitia Ketika Acar Sedang Berlangsung .
2. Bekerja Sama Dengan Sie Acara
Mengenai Jalannya Kegiatan.
3. Mengawal Sistematis Jalannya
Kegiatan
VI.
Sie Pubdekdok
1. Bertanggungjawab Atas Segala Hal
Yang Berkaitan Dengan Penyebaran Informasi,Dan Dokumentasi Kegiatan Penyebaran
Kepada Pihak-Pihak Yang Terkait
2. Menyediakan,Memproses Dan
Memproduksi Dokumentasi Kegiatan Dalam Bentuk Foto Film Dsb.
3. Pemasangan Banner Diklatsar
VII. Seksi
Humas
1. Mengkonsep Dan Membuat Media
Publikasi Kegiatan (Name Tag Panitia,Seragam Panitia Dan Peserta,Serta
Sertifikat Panitia Dan Peserta.
2. Mengkoordinasi Tempat Dan
Transportasi Saat Kegiatan .
3. Menyebar Undangan Yang Sudah
Dibuat Oleh Sekertaris (Baik Untuk Tamu Dan Pemateri)
4. Mempersilahkan Tamu Yang Sudah
Datang Ke Tempat Yang Sudah Di Sediakan.
5. Bekerja Sama Dengan Seksi Acara.
VIII.Seksi Perlengkapan
1. Bertanggungjawab Atas Segala
Bentuk Perlengkapan Yang Di Perlukan Saat Kegiatan Berlangsung
2. Menjadi Operator Alat Ketika
Kegiatan Berlangsung
3. Menyiapkan Semua Alat Yang
Dibutuhkan Oleh Sie Acara
IX.
Konsumsi
1. Mengatur Dan Menyediakan Makanan
2. Selalu Berkoordinasi Dengan Sie
Acara (Pada Waktu Makan Peserta/Panitia)
3. Bertanggungjawaban Atas Konsumsi
Pada Saat Kegiatan Awal Hingga Akhir.
X.
Seksi Keamanan
1. Mengawal Baik Panitia Maupun
Peserta Saat Kegiatan Berlangsung
2. Memberikan Sanksi Jika Ada
Pelanggaran Saat Kegiatan Berlangsung
3. Mempertanggungjawab Atas Mengawal
Seluruh Panitia,Dan Peserta.
Surabaya,23 Oktober 2015
Panitia Pelaksana
Diklatsar Himpunan Mahasiswa Papua
Universitas Wijaya Putra Surabaya
