UNIT KEGIATAN MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PAPUA
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA
SURABAYA
2015
Oleh
Panitia Pelaksana
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LPJ
KEGIATAN DIKLATSAR KE-III
UNIT KEGIATAN HIMPUNAN MAHASISWA PAPUA
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA SURABAYA
I.
PENDAHULUAN
Syalom,Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat
Tuhan yang maha kuasa telah melimpahkan Rahmat serta karunianya,sehingga kita
dapat menyelenggarakan kegiatan Diklatsar ke-III dengan tema MEMBANGUN
KEBERSAMAAN DALAM ORGANISASI kegiatan ini disebut menjadi program kerja Unit
Kegiatan Mahasiswa Papua (UKM-HIMAPA) Universitas Wijaya Putra Surabaya Tahun
2015/2016.Kami Ucapkan terima kasih Kepada Bapak Ibu pihak lembaga universitas
wijaya putra surabaya atas bantuan dan pihak-pihak yang terkait
terselenggarakannya kegiatan ini.
Perguruan Tinggi merupakan
pusat pendidikan, pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi
dan kesenian yang pelaksanaan kegiatannya berdasarkan “TRI DARMA PERGURUAN
TINGGI” yang mendalami ilmu pengetahuan,
melakukan penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Pembinaan dan pengembangan Mahasiswa Papua di kalangan perguruan tinggi dan
diliuar perguruan tinggi dimaksudkan untuk mewadahi, membina dan mengarahkan,serta mendorong rasa kesetiakawanan sosial dan jiwa kemanusiaan
antara mahasiswa khususnya dan generasi muda pada umumnya.
Mahasiswa Papua di Universitas Wijaya Putra Surabaya yang direalisasikan dalam
kegiatan pelaksana diklat tahun 20115/2016, diklat ini merupakan kegiatan kampus rutin setiap tahun dan memberikan arahan, pengenalan lingkungan,
motivasi dan saling memperkenalkan diri mereka. Hal-hal tersebut juga
mempunyai sasaran dalam membentuk para mahasiswa sebagai makhluk sosial dimana
manusia tidak dapat hidup seorang diri serta membentuk mental mahasiswa sekuat kuatnya. Diharapkan dimasa yang
akan datang dapat terbentuk kelompok intelektual, yang tidak hanya giat menuntut ilmu dan mengasah
otak tetapi juga senantiasa dapat memberikan dorongan dalam bidang keilmuan kepada masyarat luas.
Kengiatan ini terbentuk berdasarkan memotivasi “Dengan Semangat Membangun Sinergi Dalam
Organisasi ”melalui diklat Himpunan Mahasiswa Papua
Universitas Wijaya Putra tahun 2015,
kami sebagai mahasiswa dapat berpengalaman secara teori maupun praktek
di luar kampus maupun dalam kampus dengan
tujuan kegiatan
diklat tersebut juga dapat
memberikan semangat, dan
kekompakan baik dalam dunia pendidikan secara internal maupun eksternal.
II.
MAKSUD
Dan TUJUAN
Tujuan utama dari kengiatan HIMAPA di adakan diklat ini adalah, untuk dapat mengetahui dan
memahami dengan baik tentang isi kengiatan diklat. Tujuan dari kengiatan ini
adalah:
1.
Melatih diri, mental dalam kepemimpinan
melalui diklat
2.
Melahirkan kader-kader HIMAPA yang baik,
taat, dan berani dalam kepemimpinan yang akan mendatang.
3.
Mempersatukan dan menjalin persaudaraan
melalui diklat.
4.
Melatih,
diri, mental, karakter mahasiswa khususnya UKM HIMAPA, untuk mengembangkan
himapa kedepan yang lebih baik pada khususnya dan Kampus Universitas Wijaya
Putra pada Umumnya.
III.
DASAR
PELAKSANAAN KEGIATAN
1.
Udang
–Udang No 12 Tahun 2012 Tentang Sisitem Pendidikan Nasional
2.
Peraturan
pemerintah republik indonesia nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi,
3.
Udang
Udang No. 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional,
4.
Keputusan
Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 135 / U/ 1998 Tentang
Pendoman Utama Organisasi Ke Mahasiswa Di Perguruang Tinggi.
5.
Tri
Darma PerguruanTinggi Universitas Wijaya Putra Surabaya
6.
Hasil
Rapat Pengurus, Panitia dan
Anggota HIMAPA UWP Tahun 2015
7.
Program
kerja prioritas oleh UKM HIMAPA
Tahun 2015/2016
IV.
TARGET
PESERTA
1.
Mahasiswa Aktif Anggota Himapa 42 Orang
2.
Tamu Udangan 10
Orang
3.
Bapak/Ibu Dosen 3 Orang
Jumlah 53
Orang
V.
SASARAN KEGIATAN
1.
Seluruh
mahasiswa Universitas Wijaya Putra Surabaya UWP
2.
Seluruh Mahasiswa Papua Universitas Wijaya Putra Surabaya (UKM-HIMAPA) dan Seluruh Alumni Ukm Himapa
dikampus universitas wijaya putra surabaya.
3.
Seluruh
Para Udangan Mahasiswa papua se-Jawa Timur
4.
Seluruh
para undangan dari ormawa lain di lingkungan universitas wijaya putra surabaya
5.
Bapak/ibu
dosen di Universitas
wijaya putra surabaya.
VI. JENIS
KEGIATAN
1.
Jenis kegiatan Diklat Himpunan Mahasiswa
Papua Univesitas Wijaya Putra, pembekalan melalui ;
·
Materi
·
Games
VII. WAKTU dan TEMPAT
Hari : Jumat,Sabtu, Minggu
Tanggal : 20-21-22
November 2015
Jam :
21:00 s/d selesai
Lokasi :
Villa Pakis 1-Pacet Mojokerto
VIII. TEMA KEGIATAN
“ MEMBANGUN KEBERSAMAAN, DALAM ORGANISASI ”
IX. SUSUNSAN PANITIA PENYELENGGARA
Terlampir
X.
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Terlampir
XI.
SUSUNAN
ACARA
Terlampir
XII.
DOKUMENTASI
KEGIATAN
Terlampir
XIII. DAFTAR HADIR
Terlampir
XIV. EVALUASI KEGIATAN
Terlampir
Pelaksanaan
Kegiatan diklatsar himpunan mahasiswa papua universitas wijaya putra surabaya
kekurangannya saat kegiatan berlangsung semua
seksi-seksi yang di tugaskan masing-masing/jobdisk tidak sesuai yang
direncanakan sepertinya: Setiap seksi yang sudah di fungsikan tidak sesuai
dengan di rencanakan seksi oleh panitia/bersama sie acara,Seluruh panitia saat penyampaian materi kurang fokus Kurangnya koordinasi kepada kaka-kaka senior dan
seluruh panitia antara satu sama lain pada saat pelaksanaan kegiatan,Kurang mengikuti waktu yang sudah tentukan oleh sie
acara.Untuk Diklat tahun yang
akan mendatang lebih baik lagi Unit Kegiatan Mahasiswa Papua Universitas Wijaya
Putra Surabaya,dimana pun kekurangan itulah menjadi bahan evaluasi untuk
kesempurnaan.
XV. PENUTUP
Demikian Laporan
Pertanggung jawaban (LPJ) kegiatan Diklatsar ke–III kegiatan
tersebut salah satu program yang di perioritaskan oleh UKM HIMAPA periode tahun
2015/2016.Tak lupa kami menyampaikan terima kasih sedalam-dalamnya
kepada pimpinan lembaga universitas wijaya putra surabaya atas dukungan dan kerjasama dari pihak lembaga kampus Universitas Wijaya Putra Surabaya dan seluruh instasi-instasi yang bapak ibu pimpin,dan
juga kaka kaka senioritas yang selalu memberikan motivasi dan memberikan
kontribusi atas kegiatan ini,yang sangat kami harapkan guna
terlaksananya kegiatan tersebut sesuai dengan target dan tujuannya kami dari panitia. Dan yang mana
ingin dicapai dapat bermanfaat bagi semua pihak. Atas dukungan dan kerjasamanya
kami sampaikan terima kasih.Tuhan
Memberkati .
Surabaya,30 November 2015
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekertaris
Alfrida Wenda Yeminus Kogoya
Npm. 14.322.049 Npm.13.120.079
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Rektor Universitas Wijaya Putra : H.Budi Endarto, SH, M.Hum
Penasihat
Wakil Rektor II Universitas Wijaya Putra : Dr. H. Taufiqurrahman, SH, M.Hum
Wakil Rektor II Bidang PSDM : Dr.
Hj. Esa Wahyu Endarti, SH., M.Si
Kepala Biro Kemahasiswaan :
H. Mulus Sugiharto, S.Sos, M.Si
Pembina HIMAPA :
Scholastika Elisabeth.Igon.S.Sos.,M.Si
Penanggung jawab
Presma Universitas Wijaya Putra : Moh. Fahmi Robiansyah 13.322.024
Ketua HIMAPA :
Yeheskiel Kogoya 13.141.018
Panitia Pelaksana :
Ketua Pelaksana :
Alfrida Wenda 14.322.049
Wakil :
Yules Yanengga 14.120.013
Sekretaris :
Yeminus Kogoya 13.120.079
:
Ludi Wenda 12.236.343
Bendahara :
Onesi Wenda 13.132.011
: Yerince Yoman 14.141.034
Koorlap :
Nopinus Yanengga 12.231.008
:
Etron Yigibalom 14.322.041
Sie Acara :
Nofri Ys.Kiwo Kogoya 14.132.130
: Erinus Yigibalom 12.231.027
:
Mendise Wenda 14.141.015
Sie
Humas
: Deki Kogoya 132.310.23
: Wiilconi Waker 12.231.005
Sie Transportasi :
Epras Jigibalom 11.234.536
: Etron Yigibalom 14.132.547
: Nur Kogoya 12.181.011
Sie Perlengkapan : Kinien Kogoya 13.101.108
:
Endias Wenda 10.113.243
:
Radis Yigibalom 12.134.435
Konsumsi : Ess Kogoya 12.120.002
: Waira Yigibalom 13.231.021
: Ismael Kogoya 12.141.024
Dokumentasi :
Pemison Gire 13.120.028
:
Eris Wenda 14.133.117
Keamanan : Peteranus Kogoya 13.101.108 :
Yepen Gire 11.231.008
:
EndinusKogoya 132.209.02
Lampiran II
(REALISASI ANGGARAN BIAYA)
|
Ormawa
|
:
|
UKM
-HIMAPA
|
||||
|
Nama Kegiatan
|
:
|
Diklatsar Himapa
|
||||
|
Pelaksanaan
|
:
|
20-21-22 November 2015
|
||||
|
Total Anggaran
|
:
|
Rp. 5.500,000.00
|
||||
|
Sumber Dana Pemasukan
|
:
|
1.
|
Dana Progiat
|
:
|
Rp.
|
1.000.000.00
|
|
2.
|
Kontribusi
|
:
|
Rp.
|
2.500.000.00
|
||
|
3.
|
Donatur
|
:
|
Rp.
|
2.000,000.00
|
||
|
|
TOTAL
|
Rp.
|
5.500.000.00
|
|||
PENGELUARAN
|
N0
|
Jenis Kegiatan
|
Rp
|
Satuan Barang
|
Jumlah
|
|
A.
|
Sekretariatan:
1. Pembuatan
Proposal
2. Lpj
Kegiatan
3. Surat Menurat
|
Rp : 100,000.00
Rp : 100,000.00
Rp: 200.000.00
|
3 (Rangkap)
4 (Rangkap)
-
|
100,000.00
100,000.00
50.000.00
|
|
B.
|
Sie Konsumsi:
1.
Makan 3x 30 x 53
2.
Mie Soto
3.
Gula Pasir
4.
Kopy Kapal
5.
Susu Kaleng +Teh
6.
Aqua Gelas
7.
Aqua Botol Sedang.
|
Rp : 1.590.000;
Rp : 2000
Rp : 12000
Rp : 3000
Rp : 5000
Rp : 500
Rp : 2000
|
1.Porsi 10.000
2 Karton
10. Bunggkus
15 Bungkus
10 Kaleng +
Teh
5 Karton
8 Botol
|
1.590.000; 2000.00
12000
54000
50,000.00
75000
16000
|
|
C.
|
Perlengkapan
1. Banner
2. Lcd
3. Speaker
Paketad
4. Villa Pakis,1-Pacet Mojokerto
|
Rp : 270,000,00
Rp :
100,000.00
Rp :
150,000.00
Rp: 1.600.000.00;
|
2 Spanduk
1 Lcd
2 Speakead and
Paketad
Fasilitas
|
540,000.00
300,000.00
300,000.00
1.600.000.00;
|
|
D.
|
Acara
1. Re-Hergristrasi
2. Print
Susunan Acara
3. Jadwal
Kegiatan
|
Rp : 5000
Rp : 10000
Rp : 1000
|
3 Lembar
65 Lembar
65 Lembar
|
5000
1000
65000
|
|
F
|
Dokumentasi
1.
Baterey
2.
Memory
|
Rp : 50,000.00
Rp : 15000
|
2 Leaf
2 Biji
|
60,000.00
30,000.00
|
|
G
|
Peralatan Out Boand
1.
Tali Rapiah
2.
Mbak Sedang
3.
Tali Rotan
4.
Lilin Api
|
Rp : 50,000.00
Rp : 50,000.00
Rp : 60,000.00
Rp : 1000
|
3 Staf
1 Batang
1 Staf
26000 Batang
|
50,000.00
80,000.00
6000
26000
|
|
H
|
Lain-Lain
1.
Sertifikat Panitia & Peserta
2.
Free Nara Sumber
3.
Dana tak terduga
|
Rp : 2000
Rp : 250,000.00
Rp : 500,000.00
|
75 Orang
2 Orang
200,000.00
|
150,000.00
500,000.00
500,000.00
|
|
Dana Total Rp : 5.500,000.00;
|
||||
|
Saldo Total Rp : 0-
|
||||
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
|
HARI PERTAMA JUMAT, 13 NOVEMBER 2015
|
||||
|
NO
|
WAKTU
|
URAIAN KEGIATAN
|
PENANGGUN JAWAB
|
KET
|
|
01
|
08.00 WIB -09.30 WIB
|
Persiapan Kegiatan
|
Panitia
|
|
|
02
|
09.30 WIB -10.00 WIB
|
Heregistrasi
|
Panitia Peserta
|
|
|
03
|
09.00 WIB -09.30 WIB
|
Pembukaan
Sambutan-Sambutan
· Ketua Paitia
· Ketua Himapa
· Pembina UKM HIMAPA,sekalian membuka acara Diklat
|
Sie Acara
|
|
|
04
|
10.30 WIB -11.00 WIB
|
Pemberangkatan
|
Sie Transportasi
|
|
|
05
|
13.30
WIB-14.00 WIB
|
Pembagian Kamar,ishoma
|
Acara
|
|
|
06
|
17.00
WIB-17.30 WIB
|
Sejarah singkat HIMAPA
|
Wilconi Waker,ST.SP
|
|
|
07
|
18.00
WIB-21.30 WIB
|
Games
|
Sie Acara
|
|
|
08
|
21.30
WIB-04.30 WIB
|
Istirahat
|
Kamar Masing 2x
|
|
|
HARI KEDUA SABTU,14 NOVEMBER 2015
|
||||
|
05
|
05.00 WIB -05.30 WIB
|
Senam Pagi
|
Sie Acara
|
|
|
06
|
05.30 WIB-06.00 WIB
|
Sitematika proposal & LPJ
|
Endias Wenda,SP
|
|
|
07
|
06.00 WIB-06.30 WIB
|
Games
|
Sie Acara
|
|
|
08
|
06.30
WIB -07 00 WIB
|
Hiburan
|
Sie Acara
|
|
|
09
|
08.30 WIB-09 .30 WIB
|
Manajemen Waktu
|
Nerkis Wanena, S.Kom, M.M
|
|
|
10
|
10.30 WIB-11.00 WIB
|
Pemaparan struktur himapa
|
YEHESKIEL KOGYA
|
|
|
11
|
12.00
WIB-12.30 WIB
|
Makan Siang
|
Sie Konsumsi
|
|
|
12
|
13.00
WIB-18.30 WIB
|
Senam pagi
|
Sie Olah Raga
|
|
|
11
|
19.00 WIB-22. 30 WIB
|
Materi
I Tentang
Meraih Mimpi Di Tanah Jawa
|
Scholastika Elisabeth Igon,S.Sos,M.Si
|
|
|
13
|
23 .30 WIB- 04.05 WIB
|
Istirahat
|
Kamar Masing 2x
|
|
|
HARI KETIGA MINGGU,15 NOVEMBER 2015
|
||||
|
NO
|
WAKTU/JAM
|
URAIAN KEGIATAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
KET.
|
|
01
|
07.00 WIB-07. 30 WIB
|
Senam Pagi
|
Sie Acara
|
|
|
02
|
07. 30 WIB-30. 45 WIB
|
Oudboand
|
Korlap
|
|
|
03
|
15. 00 WIB-15. 30 WIB
|
Penutup
|
Sie Acara
|
|
|
04
|
15.30
WIB-16.00 WIB
|
Star Pulang Kembali SBY
|
Transportasi
|
|
XV.
DOKUMENTASI
KEGIATAN
Terlampir
