JOB DESCRIPTION DIKLATSAR

JOB DESCRIPTION

PANITIA DIKLATSAR UNIT KEGIATAN

HIMPUNAN MAHASISWA PAPUA

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA SURABAYA

TAHUN 2015

I.      Ketua Panitia

1.   Bertanggungjawab Penuh Atas Jalannya Kegiatan Diklatsar.
2. Mengkonsep (Secara Detail) Mend Istribusikan Tugas Kepanitiaan (Job Description) Kepada Seluruh Panitia
3. Mengkoordinasi Seluruh Panitia Sesuai Dengan Job Description
4. Berkoordinasi Dengan Pihak-Pihak Lembaga,Untuk Jalannya Kegiatan Diklatsar.
5.   Mencari Alternatif Pemecahan Masalah Dan Membuat Keputusan.

II.    Sekertaris

Bertanggungjawaban Atas Segala Hal Yang Atas Berkaitan Dengan Kesekertariatan Dan Administrasi.

1.       Membuat Proposal Kegiatan.

2.       Membuat Surat (Internal Dan Eksernal) Seperti: Permohonan Pembicara /Narasumber, Permohonan Dana,Permohonan Kerjasama Dengan Instansi Tertentu (Polsek)Peminjaman Peralatan,Membuat Undangan,Menyiapkan Biodata Pengisi Acara Dan Mengharsipkanya,Dan Mengedarkan Daftar Hadir Peserta Dan Panitia.

3.       Membuat/Mengadakan,Pengelola Biodata Dan Mengarsipkan Berkas-Berkas Dan Hal-Hal Yang Berkaitan Dengan Kepanitiaan Seperti Biodata Pembicara, Dokumentasi, Dokumentasi, Kuitansi, Surat  Perjanjian,Surat Masuk/ Keluar Selama Kepanitiaan .

4.       Membuat Lpj Kegiatan

5.       Bertanggungjawab Kepada Ketua Panitia

III.  Bendahara

1.       Bekerja Sama Dengan Sekertaris Dan Ketua Panitia Dalam Pembuatan Rab Proposal Kegiatan Dan Laporan Lpj Kegiatan .

2.       Mengatur Sirgulasi Dan Alokasi Keuangan Untuk Seluruh Seksi Yang Di Butuhkan.

3.       Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Secara Tertulis.

4.       Bertanggung Jawab Kepada Ketua Panitia.

IV. Seksi Acara

1.       Mengatur Segala Hal Yang Berkaitan Dengan Kegiatan Berlangsung.

2.       Membuat Susunan Acara (Run Down) Secara Detail Dan Spesifik (Membuat Waktu Acara,Personil In Charge Perlengkapan Dan Tempat)

3.       Mengsosialisasikan Draf Susunan Acara Yang Detail Danspesifik Kepada Devisi Lain Dan Pihak Pihak Lain Yang Terkait.

4.       Menghumbungi Dan Mengkonfirmasikan Kepastian Pengisi Acara/Nara Sumber .

5.       Berkoordinasi Dengan Sie Yang Di Butuhkan Dalam Penyediakan Keperluan Pengsi Acara/ Nara Sumber Dan Tamu Kegiatan.

V.   Seksi Koordinator Lapangan

1.       Trut Mengatur Peserta,Tamu Dan Panitia Ketika Acar Sedang Berlangsung .

2.       Bekerja Sama Dengan Sie Acara Mengenai Jalannya Kegiatan.

3.       Mengawal Sistematis Jalannya Kegiatan

VI.    Sie Pubdekdok

1.       Bertanggungjawab Atas Segala Hal Yang Berkaitan Dengan Penyebaran Informasi,Dan Dokumentasi Kegiatan Penyebaran Kepada Pihak-Pihak Yang Terkait

2.       Menyediakan,Memproses Dan Memproduksi Dokumentasi Kegiatan Dalam Bentuk Foto Film Dsb.

3.       Pemasangan Banner Diklatsar

VII.  Seksi Humas

1.       Mengkonsep Dan Membuat Media Publikasi Kegiatan (Name Tag Panitia,Seragam Panitia Dan Peserta,Serta Sertifikat Panitia Dan Peserta.

2.       Mengkoordinasi Tempat Dan Transportasi Saat Kegiatan .

3.       Menyebar Undangan Yang Sudah Dibuat Oleh Sekertaris (Baik Untuk Tamu Dan Pemateri)

4.       Mempersilahkan Tamu Yang Sudah Datang Ke Tempat Yang Sudah Di Sediakan.

5.       Bekerja Sama Dengan Seksi Acara.

VIII.Seksi Perlengkapan

1.       Bertanggungjawab Atas Segala Bentuk Perlengkapan Yang Di Perlukan Saat Kegiatan Berlangsung

2.       Menjadi Operator Alat Ketika Kegiatan Berlangsung

3.       Menyiapkan Semua Alat Yang Dibutuhkan Oleh Sie Acara

IX.      Konsumsi

1.       Mengatur Dan Menyediakan Makanan

2.       Selalu Berkoordinasi Dengan Sie Acara (Pada Waktu Makan Peserta/Panitia)

3.       Bertanggungjawaban Atas Konsumsi Pada Saat Kegiatan Awal Hingga Akhir.

X.      Seksi Keamanan

1.       Mengawal Baik Panitia Maupun Peserta Saat Kegiatan Berlangsung

2.       Memberikan Sanksi Jika Ada Pelanggaran Saat Kegiatan Berlangsung

3.       Mempertanggungjawab Atas Mengawal Seluruh Panitia,Dan Peserta.

Surabaya,23 Oktober 2015

Panitia Pelaksana

Diklatsar Himpunan Mahasiswa Papua

Universitas Wijaya Putra Surabaya